Это комплексная проблема с факторами разных сторон — влиять можно по-разному.
Что важно знатьВ любой рекламе всегда будет процент людей, которые не отвечают на звонки или оставляют "несуществующие" номера. Это невозможно полностью искоренить, можно только смягчить последствия. Это надо принять.
Не берут трубку
1. Несвоевременная обработка заявокГлавная причина недозвонов — слишком позднее реагирование.
Оптимальное время обработки — первые 5-20 минут после заявки.Клиент оставил заявку в моменте интереса. Через пару часов он может не вспомнить об этом или найти альтернативу.
2. Клиент не берет трубки с незнакомых номеровМногие игнорируют звонки из-за опасения спама.
Решение: добавление мессенджеров в обработку. Когда клиент выбирает удобный канал связи (WhatsApp, Telegram, звонок), вероятность контакта резко возрастает.
3. Клиент забыл кому оставлял заявкуЧеловек мог импульсивно оставить заявку и забыть об этом.
Решение: упоминание бренда в рекламе минимум 3-4 раза. При звонке менеджер представляется от имени бренда, и клиент вспомнит, где оставлял заявку.
4. Непонятность текста и/или оффераКлиент ожидал одно, а по факту получает другое — это порождает разочарование и отказы. Такое встречается на этапе тестирования новых офферов. О подобных ситуациях сразу сообщайте нам.
Когда нормальноОпределенный процент недозвонов — нормальное явление, надо смотреть на конечный итог.Если из 10 заявок 9 — недозвоны, но 1 заявка конвертируется в продажу и
реклама окупается в 10+ раз, корректировать настройки может быть нецелесообразно.
Ужесточение фильтров повысит качество лидов, но увеличит стоимость заявки.
Главное — конечные показатели: стоимость привлечения записи, прихода, клиента и общая рентабельность.Когда не нормальноТревожный сигнал: процент подобных заявок неуклонно растет от недели к неделе.Причины:
- Сбой алгоритма (система обучилась не на ту аудиторию)
- Необходимость изменения рекламного посыла
Как минимизировать количество подобных лидов
1. Обеспечить быструю обработку заявокОбрабатывать в первые 5-20 минут после поступления.
2. Добавить мессенджерыВнедрить WhatsApp, Telegram — многие клиенты предпочитают переписку звонкам.
3. Сообщать о проблемах специалистуЕсли подобных заявок становится больше, обязательно информируйте для изменения ситуации.
4. Мониторинг сопутствующих показателейПроцесс обычно сопровождается изменением стоимости заявки — это дополнительный индикатор для диагностики.
5. Изменение оффера и/или процесса оставления заявкиВажный принципФокус должен быть на конечных показателях — стоимости привлечения записи, прихода, клиента и окупаемости рекламы. Если при высоком проценте недозвонов экономика сходится и бизнес получает клиентов по приемлемой цене, радикальные изменения могут не требоваться.
Однако если качество лидов падает и влияет на прибыльность, необходимо немедленно принимать меры.